TOOLING TER ONDERSTEUNING VAN CONSULTANCY
Tooling die samenhang zichtbaar maakt
Binnen passende consultancytrajecten kan tooling helpen om verplichtingen, risico’s, controls, eigenaren, bewijs en acties in samenhang te beheren.
We bepalen altijd eerst de inhoudelijke aanpak. Daarna bekijken we of en hoe tooling waarde toevoegt.
Tooling is niet verplicht. Of tooling wordt ingezet, wordt per consultancytraject bepaald.
CONTINUE VERBETERINGPLAN · DO · CHECK · ACT
Een doorlopende cyclus van plannen, uitvoeren, beoordelen en verbeteren.
Officieel implementatiepartner van Controlbakery
Controlbakery biedt het platform. Preflexx begeleidt de praktische inrichting en implementatie binnen het consultancytraject.
WANNEER TOOLING HELPT
Wanneer voegt tooling waarde toe?
Tooling is geen doel op zich. Het kan waarde toevoegen wanneer informatie, verantwoordelijkheden en opvolging te versnipperd raken.
Verspreide informatie
Risico’s, controls, eigenaren en bewijs staan verspreid over documenten, mailboxen en spreadsheets.
Periodieke beoordeling
Controls moeten regelmatig worden uitgevoerd, beoordeeld en waar nodig verbeterd.
Meerdere eigenaren
Verschillende teams zijn verantwoordelijk voor maatregelen, bewijs en verbeteracties.
Managementoverzicht
Management en bestuur hebben behoefte aan een actueel en samenhangend beeld.
De passende werkwijze en tooling worden per traject bepaald.
ONDERSTEUNENDE FUNCTIES
Van losse informatie naar één verband
Controls, oftewel beheersmaatregelen, vormen de schakel tussen risico’s, verantwoordelijkheden, bewijs en opvolging.
Samenhangend overzicht
Breng verplichtingen, risico’s, controls, eigenaren en bewijs logisch met elkaar in verband.
Gerichte opvolging
Ondersteun de opvolging van acties en verantwoordelijkheden.
Gestructureerde bewijsvoering
Koppel bewijs aan de relevante control, eigenaar en beoordelingsperiode.
TOOLING IN DE PRAKTIJK
Eerst de inhoud, daarna de techniek
- 01
Inhoud bepalen
We brengen verplichtingen, risico’s, controls, eigenaarschap en bewijsvereisten samen.
- 02
Passend inrichten
Alleen wanneer tooling waarde toevoegt, richten we de afgesproken structuur daarin in.
- 03
Beheer en overdracht
We spreken af wie informatie beheert, periodiek beoordeelt en na het traject blijft actualiseren.
De organisatie blijft inhoudelijk eigenaar van haar risico’s, controls, gegevens en besluitvorming.
PASSENDE ONDERSTEUNING
Nieuwe tooling is niet altijd nodig
Bij de start van een traject beoordelen we welke werkwijze en ondersteuning passend zijn. De inzet van tooling wordt afzonderlijk afgestemd.
ZORGVULDIGE AFSPRAKEN
Beschikbaarheid en gegevens
De inzet, beschikbaarheid en inrichting van tooling worden per consultancytraject afgestemd. Wanneer gegevens in externe tooling worden verwerkt, worden afspraken over toegang, beheer en gegevensverwerking vooraf vastgelegd.
Bespreek eerst het inhoudelijke vraagstuk
We bekijken uw doelen, huidige werkwijze en informatiebehoefte. Daarna bepalen we of tooling waarde toevoegt.